KI-Beratung für den Mittelstand – Daten aufräumen, KI implementieren, Team befähigen
In eurem Unternehmen gibt es Prozesse die funktionieren – aber zu viel Zeit kosten. Daten die existieren – aber in fünf Systemen verteilt liegen. Wissen das vorhanden ist – aber in den Köpfen einzelner Mitarbeiter steckt statt im System.
Wir bringen eure Daten in Ordnung und bauen KI-Systeme die operative Arbeit übernehmen. Nicht als Experiment. Nicht als ChatGPT-Wrapper. Sondern als produktive Infrastruktur auf eurer eigenen Umgebung – DSGVO-konform, EU AI Act-ready und mit dem Ziel dass es ohne uns weiterläuft.
📑 Inhaltsverzeichnis
Was uns von anderen KI-Beratern unterscheidet
📊 Daten zuerst, KI danach.
Die meisten KI-Berater fangen mit dem Tool an. Wir fangen mit euren Daten an. Ohne saubere Dateninfrastruktur sind die besten Agenten nutzlos – sie halluzinieren, liefern falsche Ergebnisse oder arbeiten mit veralteten Informationen. Was wir aufbauen bleibt, unabhängig davon welches KI-Modell nächstes Jahr das beste ist.
🏗️ Eigene Infrastruktur, kein Vendor Lock-in.
Eure Systeme laufen auf eurer Umgebung. EU-hosted, Open-Source-basiert, DSGVO-konform. Gemma 4.0 als lokales LLM – keine Daten fließen an US-Server. PostgreSQL als Datenschicht – euer Eigentum, eure Kontrolle. Kompilierte Go-Binaries statt fragiler Script-Lösungen. Ihr seid nicht von uns abhängig und nicht von einem US-Cloud-Anbieter.
🤝 Ein Ansprechpartner, kein Berater-Karussell.
Kein Partner der den Deal schließt und dann verschwindet. Kein Junior-Consultant der das Projekt zum ersten Mal sieht. Ihr arbeitet direkt mit dem Entscheider – vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.
🚀 Exit by Design.
Unser Ziel ist es uns überflüssig zu machen. Nach der Implementierung seid ihr KI-ready: eigenes Know-how, eigene Infrastruktur, eigene Daten. Wir bleiben als Sparring-Partner für Updates und Weiterentwicklung – nicht als Abhängigkeit.
Daten → Agenten → UNABHÄNGIGKEIT: Unser Vorgehen in drei Phasen
Nach außen nennen wir das heute Daten → Agenten → UNABHÄNGIGKEIT. Jedes Projekt folgt diesem dreistufigen Vorgehen: kein Projekt ohne Analyse der Datenlage, keine KI ohne saubere Daten, keine Übergabe ohne Schulung.
Phase 1: System
2–3 WochenAm Ende steht: Eine 90-Tage-Roadmap, eine Datenfluss-Karte und eine klare Prioritäten-Liste.
Phase 2: Transformation
6–10 WochenAm Ende steht: Laufende Agenten, saubere Dateninfrastruktur, Compliance-Dokumentation.
Phase 3: Education
2–4 WochenAm Ende steht: Ein eigenständiges Team, vollständige Dokumentation und ein Übergabe-Protokoll.
Mindestlaufzeit: 3 Monate.
Danach optional: Retainer für Monitoring, Updates und Sparring.
Für wen ist das?
Diese Beratung ist richtig für euch wenn:
✅ Richtig für euch wenn:
- Ihr wisst dass KI Potenzial hat, aber nicht wo ihr anfangen sollt
- Eure Daten in verschiedenen Systemen verstreut liegen und niemand den Überblick hat
- Ihr ChatGPT oder andere KI-Tools nutzt, aber keine Strategie dahinter steht
- DSGVO und EU AI Act euch verunsichern
- Ihr schon mit einer KI-Agentur gesprochen habt und nur PowerPoints bekommen habt
- Ihr eine Lösung wollt die auf eigener Infrastruktur läuft – nicht in der Cloud eines US-Anbieters
❌ Nicht richtig wenn:
- ✕Ihr nur einen Chatbot auf eurer Website braucht
- ✕Ihr nach der günstigsten ChatGPT-Integration sucht
- ✕Ihr nicht bereit seid eure Daten aufzuräumen
Wo KI-Agenten im Mittelstand bereits arbeiten
Automatische Rechnungsprüfung, Forecast-Erstellung auf Basis aktueller Daten, Erkennung von Costs. Loop läuft täglich.
RAG-basierter Agent der auf die gesamte Produktdokumentation zugreift, Tickets kategorisiert und Standardanfragen eigenständig beantwortet. Agent startet sobald eine Mail an support@ eingeht.
Autonomes A/B Testing von Ad-Kampagnen, SEO-AutoResearch, Content-Generierung basierend auf Wettbewerber-Analyse.
Kandidaten-Scoring anhand individueller KPIs, Social-Media-Check, personalisierte Ansprache-Vorschläge.
Log-Analyse auf unautorisierte Zugriffe, Access Reviews, automatische Datenfluss-Dokumentation für DSGVO.
Automatisierte Prüfung von Testberichten gegen Richtlinien, Aufbau einer Richtlinien-Datenbank als Knowledge Base.
Der Tech-Stack hinter unseren Lösungen
Kein Tool wird "auf Vorrat" eingebaut. Jede Komponente hat eine klare Aufgabe:
🧠 Gemma 4.0
Lokales LLM, DSGVO-konform, für 90% aller Aufgaben.
💬 Claude API
Fallback für komplexe Reasoning, nie für personenbezogene Daten.
⚙️ Go + Temporal
Agent-Runtime mit Durable Execution und automatischen Retries.
🗄️ PostgreSQL + pgvector
Eure Daten, eure Kontrolle, RAG-fähig.
🔄 n8n
Einfache Workflows die ihr selbst anpassen könnt.
📊 Langfuse
Lückenloses LLM-Monitoring und Audit-Trail.
Ergänzend bei Bedarf
Airbyte + dbt für Daten-Pipelines, unstructured.io für Dokument-Verarbeitung, Firecrawl + Exa AI für Web-Research.
Alles Open-Source oder Self-Hosted. Alles auf EU-Servern oder On-Premise. Alles läuft weiter wenn wir gehen.
Credentials
Fabian Exner
Gründer & Fractional Chief of AI
M.S. in Artificial Intelligence (University of Colorado Boulder). Hintergrund im operativen Geschäft – nicht aus der Theorie, sondern aus der Praxis.
→ Mehr über unsHäufige Fragen
Was kostet KI-Beratung für den Mittelstand?
Wie lange dauert eine KI-Implementierung?
Müssen unsere Daten schon sauber sein?
Was passiert nach dem Projekt?
Bereit für den nächsten Schritt?
Erstgespräch buchen – 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam wo bei euch der größte Hebel liegt.
Dieser Artikel wird regelmäßig aktualisiert. Letztes Update: April 2026.